随着企业自身的发展,无论是企业内部,还是对外交流,企业邮箱扮演的角色越来越重要;尤其是对外的商务合作上,代表着基本的商务礼仪;如果使用私人邮箱难免会成为人的笑柄。但是这就给企业的采购部门出了一个难题,各种邮箱咋看上去大同小异,在这些眼花缭乱的邮箱中怎么选择适合自己的呢?
说到功能性,企业邮箱作为邮箱,基本的功能就是收发邮件。
那么我们可以考虑三个方面:企业邮箱的基础参数、企业邮箱收发邮件的接受率和送达率以及企业邮箱的反垃圾能力。
(一)基础参数
企业邮箱的基础参数包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。
企业邮箱在价格方面一般都是按年收费,相差不大,有的可能差一两百块钱,但是平均到一年,再平均到每一个人时,几乎可以忽略不计,所以价格不应成为你选择企业邮箱的干扰。
至于邮箱容量,国内网易为首的一些企业邮箱厂商已经提升至无限容量;附件和网盘大小也都是根据版本的不同有所差别或者定制。
所以,基础参数这一条很难对比出什么,不过我们往下看。
(二)送达率
这是企业邮箱的功能性中重要的一点。
和这一条相比,上面的参数那一条就显得有些苍白。参数再高,如果邮件总是发不出去,或者发出去被退回来,那参数就没有什么意义了;徒有其表,成语“金絮其外,败絮其中”就是说的这种情况吧。
其实决定邮件送达率的主要指标有两个:
一个是的多少
就是这个邮箱服务商他在全球一共部署了多少,尤其是海外部署了多少,特别是对于一些外贸企业来说,基本这一条就可以决定他们采购什么企业邮箱了。
第二个是就是IP的质量
企业邮箱服务商提供的IP质量或者说IP的信誉在很大程度上影响邮件的送达率;向同一封邮箱发同一封邮件,有的能发送成功,有的却不能,除了的因素,还有就是携带这个邮件的IP是否被各种网关标记为垃圾IP,是否就直接判定了你的这个邮件是否为垃圾邮件。
简单的说,你的企业邮箱提供商能否提供的IP资源,甚至是独立的IP?
(三)反垃圾
这一点,因人而异,不同的企业对于反垃圾的要求不同。
比如有的企业想要尽量避免垃圾邮件骚扰,而有的企业则不想错过任何一个商务邮件。
所以,对于这些企业来说,邮箱提供的反垃圾模式选择很重要。
一般而言主流的模式有以下几种:
宽松(所有的来信均不视为垃圾邮件);
低级(除了黑名单之外都视为正常邮件);
中级(根据系统的反垃圾规则自动进行判断);
高级(仅收取来自于白名单和联系人的邮件)。
企业应结合自己的实际需要选择适合自己的模式。